Seafile Anleitung

Freigabe-Links erzeugen und einfügen

Wenn Dateien für E-Mail-Anhänge zu groß sind oder die Dateien nicht für jeden zugänglich sein sollen, dann ist der Versand von Dateien in Form von Download-Links die richtige Wahl. Das Seafile Add-In für Outlook macht das ganz einfach. Darüber hinaus lassen sich mit dem Add-In auch Upload-Links direkt in Outlook erzeugen und in E-Mails einfügen. So können E-Mail-Empfänger bequem Dateien und ganze Ordner zu Ihrem Seafile Server hochladen.

Download- und Upload-Links werden über die Funktion Teilen in der Registerkarte Seafile erzeugt und eingefügt. Platzieren Sie den Cursor in der E-Mail an der Stelle, in der Sie den Link einfügen wollen und klicken Sie dann Teilen.

Freigabe-Links über das Seafile Add-in für Outlook

Über den angezeigten Verzeichnisbaum auf der linke Seite des Teilen-Dialogs wählen Sie das Element aus, für das Sie einen Freigabe-Link erzeugen wollen. Mit einem Doppelklick auf eine Bibliothek oder einen Ordner zeigen Sie die enthaltenen Elemente an. Ein Klick auf eine geöffnete Bibliothek oder Ordner minimiert diesen. Markieren Sie das gewünschte Element mit einfachem Klick. Wählen Sie dann den gewünschten Link durch weiteren Klick auf die entsprechende Schaltfläche unter dem Verzeichnisbaum. Für Bibliotheken und Ordner lassen sich Upload- und Download-Links erzeugen. Da für Dateien nur Download-Links möglich sind, ist die Schaltfläche Upload-Link erstellen ausgegraut.

Details zu dem markierten Element sehen Sie im rechten Teile des Teilen-Dialogs. Neben Dateiinformationen wie Dateigröße und letztem Änderungsdatum sehen Sie auch vergebene Tags und bereits bestehende Freigabe-Links.

Für verschlüsselte Bibliotheken und deren Elemente können keine Freigabe-Links erstellt werden. Verschlüsselte Bibliotheken werden daher nicht im Verzeichnisbaum angezeigt.

Links erstellen in Seafile Add-in für Outlook

Haben Sie den zu erstellenden Link gewählt, können Sie den Link im sich öffnenden Dialog weiter spezifizieren:

  • Upload-Links: Legen Sie nach Wunsch ein Passwort für den Link fest und bestimmen Sie seine Gültigkeitsdauer. Nach Ablauf der Gültigkeit können über den Link keine Dateien mehr hochgeladen werden. Das gleiche gilt für einen passwortgeschützten Link ohne Passwort.
  • Download-Links: Neben Passwortschutz und Gültigkeit legen Sie auch die Berechtigungen fest. Standardmäßig aktiviert ist die Download-Berechtigung. Diese erlaubt es dem Empfänger, die per Link geteilte Datei/Ordner/Bibliothek herunter zu laden. Entfernen Sie das Häckchen vor Download möglich, wenn der Empfänger die Datei nur im Webbrower ansehen können soll. Für Office-Dateien können Sie auch die Bearbeitung direkt im integrierten Online Editor aktivieren. Wenn Sie diese Berechtigung aktivieren wollen, dann setzen Sie das Häckchen bei Bearbeitung möglich.

Die Bearbeitung von Office-Dateien im Webbroswer erfordert eine serverseitige Konfiguration.


Zuletzt geändert: 05. Mai 2022